Is Postia suitable for HR onboarding?

Yes, it is the ideal tool for automating the collection of new employee information (insurance, banking, emergency contacts) in an ultra-secure way.

Is candidate data retained?

No. Postia guarantees zero cloud retention, which helps you remain in strict compliance with HR-related GDPR standards.

Can forms be translated for international employees?

Yes. With one click, Postia's AI translates your evaluation or onboarding questionnaires into over 16 languages while maintaining the structure.

Das Paradoxon der Verwaltung

Verbringen Sie Zeit mit Talenten. Nicht mit Formularen.

DSGVO-ready: Vorlagen in der EU, keine Speicherung. Verschlüsselte Magic Links, Isolation pro Firma.

Jetzt kostenlos testen

Verschlüsselt & gelöscht • Keine Speicherung von Kandidatendaten • EU

Übersetzen Sie Ihre Dokumente mit einem Klick in über 30 Sprachen

app.postia.xyz

Akte HR-Onboarding

Sicheres Dokument gesendet von HR TechCorp

Geschützte und vertrauliche Daten

Ihre Antworten sind Ende-zu-Ende verschlüsselt und werden direkt an den zuständigen Experten übermittelt.

Fortschritt: 2/12

Bewerber

Alice M.

Haben Sie das Sicherheitstraining abgeschlossen?

Nein

In Bearbeitung

Erfolgreich gesendet

Der Experte hat Ihre sicheren Antworten gut erhalten.

Sitzungsende

Option B: HR & Business-Profis

Für HR- und B2B-Berater ist Reibung das größte Problem. Wenn ein Formular zu schwer auszufüllen ist, springen Kandidaten ab.

Die klassische Methode

01. Versand eines generischen PDF-Fragebogens.
02. Kandidat lädt herunter und bearbeitet lokal.
03. Formatierung bricht um oder Felder fehlen.
04. Manuelle Dateneingabe in das HRIS/CRM.
05. Hinterhertelefonieren wegen fehlender Informationen.

Geschätzte Zeit~45min

Mit Postia

01. Diktieren Sie Ihre Onboarding- oder Discovery-Fragen.
02. Senden Sie einen sicheren, gebrandeten Link.
03. Kandidat füllt ihn sofort auf dem Smartphone aus.
04. Daten strukturiert (Metadaten verfallen sofort).
05. Erhalten Sie sauberen Text und eine CSV für Ihr System.

Geschätzte Zeit~2min

KI-Assistenz

Ihr Administrativer Assistent

Eine Technologie, die speziell entwickelt wurde, um Sie von administrativen Lasten zu befreien.

Datenschutz-Sanctuary

Sicherheit & Keine Speicherung

Verschlüsselte Magic Links [POST, opakes Token], Isolation pro Firma, EU-Infrastruktur. Antworten nur im RAM verarbeitet für PDF + Excel + TXT und sofort gelöscht. Keine Festplatte, keine Logs, keine Speicherung von Talentpools.

Spracherstellung & Mehrsprachig

KI-Generierung & Übersetzung

Diktieren Sie einfach Ihre Anforderungen und die KI strukturiert Ihr Formular in 5 Sekunden. Ein ausländischer Bewerber? Übersetzen Sie jedes erstellte Formular in fast jede Sprache in hoher Qualität mit einem Klick.

Intelligente Engine

Automatische Berechnung

Erkennt scored_group, berechnet via scoringScale, schreibt Label. Generiert 3 Dateien im Speicher.

Smart Scanner & KI-Migration

Sofortige Digitalisierung

Migrieren Sie zu Postia ohne Kopfschmerzen. Fotografieren Sie oder laden Sie einen beliebigen bestehenden Fragebogen hoch: Unsere KI passt ihn an und erstellt ihn mit 1 Klick (max. 20 Sek.) auf der Plattform neu. Sie können auch ein PDF mit QR-Code für eine hybride Digitalisierung im Büro generieren.

Dynamische Preisgestaltung

Ein transparentes und faires Modell

Keine einschränkenden Abonnements. Sie zahlen den Plattformzugang + die tatsächlich verbrauchte KI-Rechenleistung. Null Provision pro Akte.

Wie zählen die Credits?

1 KI-OPERATION = 1 BIS 10 CREDITS

Smart Scan 1 Seite

3 Credits

OCR + Extraktion

5 Credits

Spracheingabe / Min

2 Credits

Übersetzung / Dokument

1 Credit

Einfach = 1 Credit

Komplex / mehrseitig = bis zu 10 Credits

Sie sehen die genauen Kosten vor jeder Aktion

Kundenakten sind unbegrenzt und kostenlos. Nur KI-Operationen verbrauchen Credits.

SOLO

15€/Monat

Ideal für unabhängige Praktiker

Inklusive:

Voller Zugriff auf die KI-Infrastruktur (200 Credits inklusive)

Unbegrenzte Kundenakten

Erstellung maßgeschneiderter Vorlagen

Credits jederzeit aufladbar (+250, +1000...)

Registrieren

KANZLEI/PRAXISUNTERNEHMEN

ab45€/Monat

Konzipiert für Kliniken und Kanzleien

Inklusive:

Voller Zugriff auf die KI-Infrastruktur (500 Credits inklusive)

Unbegrenztes Teilen von Vorlagen mit Ihren Kollegen

Bis zu 5 Kollegen

Einheitliche Abrechnung für die Organisation

Credits jederzeit aufladbar (+250, +1000...)

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